Zum Inhalt springen
Frida 2.0 ist da

Die KI-Telefonassistentin für Hausverwaltungen, die mitdenkt.

Frida nimmt jeden Anruf an, kennt eure Themen und fragt situativ nach - bis das Anliegen wirklich bearbeitbar ist. Danach liegt es fertig in eurem Postfach und als Vorgang in eurer Software.

30 Tage risikofrei - sonst Geld zurückIn 5 Minuten aktiv, nur RufweiterleitungDSGVO-konform, Verarbeitung in der EU

Nach der Demo bekommst du dieselbe Zusammenfassung per Mail, die im Echtbetrieb rausgeht.

Oder Demo im Browser starten

Bereits im Einsatz bei 50+ Hausverwaltungen deutschlandweit

Cewen Property ManagementBohnwagner GmbHImmobilienservice Reul3F3E HausverwaltungGollon HausverwaltungGrün HausverwaltungMHV ServiceKlaus Hess HausverwaltungMDS ImmobilienverwaltungGottschling ImmobilienPlan B Immobilien GmbHSiebert ImmobilienmanagementLorch ImmobilienHome HVCewen Property ManagementBohnwagner GmbHImmobilienservice Reul3F3E HausverwaltungGollon HausverwaltungGrün HausverwaltungMHV ServiceKlaus Hess HausverwaltungMDS ImmobilienverwaltungGottschling ImmobilienPlan B Immobilien GmbHSiebert ImmobilienmanagementLorch ImmobilienHome HV
50+
Hausverwaltungen arbeiten mit Frida
65.000+
betreute Einheiten
30 Tage
risikofrei testen, sonst Geld zurück
EU
Verarbeitung, DSGVO-konform
Echte Anrufe

Hör Frida zu

Sechs Anrufe, wie sie jeden Tag reinkommen. Links der Anruf, rechts das Ergebnis, das dein Team bekommt.

Wasserschaden, akutWasserschaden · 1:12
Das kommt bei dir an
KategorieWasserschadenDringlichkeitDringend
Zusammenfassung

Wasser tritt aktiv unter der Spüle aus. Frida gibt den Haupthahn-Hinweis, klärt Ort und Herkunft und stellt erst dann durch.

An den Sanitärdienst durchgestellt
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden.

Keine ausgedachten Zitate - echte Rückmeldungen aus dem Tagesgeschäft.

★★★★★
“

Frida entlastet uns im Arbeitsalltag vor allem dadurch, dass eingehende Anrufe zuverlässig angenommen, Anliegen strukturiert erfasst und entsprechend weitergeleitet werden. Gerade in einer Hausverwaltung kommen täglich viele unterschiedliche Anfragen zusammen. Durch Frida gehen Anliegen nicht verloren und wir können Rückmeldungen gezielt priorisieren und effizient bearbeiten. Gleichzeitig bleiben wir für unsere Kunden gut erreichbar, ohne ständig aus laufenden Aufgaben, Besprechungen oder konzentrierten Arbeitsphasen herausgerissen zu werden. Besonders gut gefällt uns, dass Frida professionell, freundlich und verbindlich kommuniziert. Anrufende werden zuverlässig abgeholt und erhalten nicht lediglich die Information, dass gerade niemand erreichbar ist. Das schafft einen echten Mehrwert für unsere Kunden und vermittelt zugleich den professionellen Anspruch, den wir auch selbst an unsere Kommunikation stellen. An der Zusammenarbeit mit euch schätzen wir insbesondere die persönliche Betreuung, die schnellen und unkomplizierten Rückmeldungen sowie eure Offenheit für individuelle Wünsche und Optimierungen. Hinweise werden ernst genommen und Anpassungen pragmatisch umgesetzt. Dadurch hat man nicht das Gefühl, lediglich ein fertiges Standardprodukt zu nutzen, sondern gemeinsam eine Lösung weiterzuentwickeln, die zu den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen passt.

★★★★★
“

Frida übernimmt für uns die detaillierte Anrufannahme außerhalb unserer Geschäfts- und Telefonzeiten. Dadurch gehen deutlich weniger Anliegen verloren, als es bei einer klassischen Mailbox oder einem Anrufbeantworter der Fall wäre. Gleichzeitig erhalten Anrufer bereits einen ersten professionellen Kontakt und wir können die Anliegen strukturiert und vollständig am nächsten Arbeitstag bearbeiten oder erhalten die Anrufe nach kurzer Zusammenfassung durchgestellt, als hätten wir eine Rezeptionistin. Besonders überzeugt uns die hohe Flexibilität - Frida lässt sich sehr individuell anpassen, sowohl bei den Gesprächsabläufen als auch bei den Ansagetexten und Rückfragen. Die Möglichkeit, unterschiedliche Stimmen auszuwählen, sorgt dafür, dass die Gespräche natürlich und menschlich wirken. Unerwünschte Werbeanrufe werden zuverlässig erkannt und nicht weitergeleitet. Wir schätzen vor allem die kurzen Kommunikationswege und den persönlichen Austausch - Anregungen werden ernst genommen und zeitnah umgesetzt.

Problem und Lösung

Das Problem - und wie Frida es in eurer Verwaltung löst.

Wählt das Thema, das euch interessiert - vom Alltag am Telefon über die Weiterleitung bis zu den Leistungen.

Alle Themen seitlich wischen

Wenn das Telefon klingelt, steht alles still.

Mieter melden Notfälle, Eigentümer fragen nach dem Stand, Dienstleister brauchen Rückfragen - während Abrechnung, Mails und Vorgänge weiterlaufen.

Was daraus wird

01

Ständige Unterbrechungen

Jeder Anruf reißt euch aus Vorgängen, Abrechnung und Ticketbearbeitung. Danach fangt ihr wieder von vorne an.

02

Unvollständige Infos

Ohne Struktur fehlen Details. Jede Rückfrage kostet einen zweiten Anruf und verlängert den Fall.

03

Verpasste Anrufe

Wer nicht durchkommt, ruft noch dreimal an — oder beschwert sich in der Eigentümerversammlung.

04

Notfälle außerhalb der Bürozeiten

Wenn nachts das Rohr bricht, entscheidet die Erreichbarkeit über die Schadenshöhe.

Genau diese Anrufe nimmt Frida ab - und gibt sie fertig aufbereitet weiter.
Das Team

Von Hausverwaltern. Für Hausverwalter.

Frida ist nicht im Silicon Valley entstanden, sondern im Verwaltungsalltag. Hinter dem Produkt stehen drei Gründer - zwei davon zertifizierte Verwalter, die vier Jahre lang selbst zum Hörer gegriffen haben.

Wir wissen, was Hausverwalter brauchen, weil wir selbst welche sind.

Mehr über uns
Das Gründerteam von Frida KI

Tim Boschert · Jonas Schneider · Tim Vogt

Jonas SchneiderVertrieb und Erstgespräche

Zertifizierter Verwalter, vier Jahre Praxis in der WEG-Verwaltung. Führt die Erstgespräche selbst.

Tim VogtCustomer Success und Marketing

Zertifizierter Verwalter, betreut Onboarding und laufende Zusammenarbeit.

Tim BoschertEntwicklung und Support

Wirtschaftsinformatiker, verantwortet Plattform, Schnittstellen und technische Fragen.

Ergebnisse aus der Praxis

Was möglich ist - heute schon.

Case StudyPlan B Immobilien - ähnliche Ausgangssituation wie bei vielen Verwaltungen.
8h
weniger Klingeln täglich
Von 12 auf 4 Stunden.
1.000+
Minuten pro Monat
Ohne Neueinstellung.
0
zusätzliche Stellen
Bei mehr Erreichbarkeit als vorher.

Und sie haben nicht eine Person eingestellt.

3 Stunden Telefon am Tag × 5 Tage = 15 Stunden pro Woche = eine halbe Stelle ab 1.500 € im Monat. Frida ab 199 €.
ROI-Rechner

Was kostet euch das Telefon jeden Monat?

Drei Angaben genügen. Den Rest rechnen wir mit Erfahrungswerten aus dem laufenden Betrieb.

Eure Situation

Anrufe pro Tag20
Zeit, die ein Anruf wirklich kostet7 Min.
Gemeint ist die durchschnittliche Gesamtzeit, die ein Anruf bindet: Gespräch, Nachbearbeitung und das Zurückfinden in die unterbrochene Aufgabe.
Brutto-Stundenlohn35 €
Annahmen: Gespräch mit Frida rund 1,5 Minuten · Fünf-Tage-Woche mit 21 Arbeitstagen
Ersparnis pro Monat
1.236 €
14.832 € pro Jahr
Stunden am Telefon pro Monat49 Std.Personalkosten dafür1.715 €Frida im passenden Paket479 €
Professional · 630 Min.
Rechnet sich ab Tag9
Vorteile im Erstgespräch prüfenSchätzung auf Basis eurer Angaben, netto. Maßgeblich ist das Angebot im Erstgespräch.
portal.frida-ki.de

Rundgang durch das Frida-Portal

Euer Portal

Keine Blackbox - ihr seht und ändert alles selbst.

Stimmen, Regeln, Weiterleitungen, Ansprechpartner, Sprechzeiten: alles im Portal, ohne Entwickler und ohne Support-Ticket.

Zehn deutsche Stimmen zum Anhören, Siezen oder Duzen, Tempo und StilPro Thema festlegen: Standard übernehmen, ergänzen oder selbst schreibenAnsprechpartner, Nummern-Wasserfall und Sprechzeiten je KategorieGesprächshistorie mit Transkript, Aufnahme und Auswertung als CSV oder PDF
NeuZweiter Kanal

Frida nimmt Anliegen jetzt auch per WhatsApp auf.

Ihr bekommt eine eigene WhatsApp-Nummer. Wer lieber schreibt als anruft, schreibt - und Frida macht im Chat dasselbe wie am Telefon: verstehen, nachfragen, Vorgang anlegen.

Ein Foto sagt mehr als drei Sätze

Schadensbilder und PDFs hängen direkt am Vorgang. Frida bestätigt den Eingang — bewerten tut ihr.

Dieselben Regeln wie am Telefon

Gleiche Kategorien, gleiche Rückfragen, gleiche Zusammenfassung. Ihr pflegt nichts doppelt.

Postfach statt Live-Chat

Im Chat wird nicht weitergeleitet. Frida nimmt auf, euer Team antwortet aus dem Portal - auch Tage später, mit komplettem Verlauf.

Musterverwaltung GmbH
antwortet sofort
Hallo, in der Tiefgarage tropft seit heute Morgen Wasser von der Decke.08:14Das schaue ich mir an. Tropft es noch oder steht nur eine Pfütze? Und können Sie mir sagen, in welchem Bereich — Einfahrt, Mitte oder hinten?08:14Es tropft noch, gleich hinter der Einfahrt bei Stellplatz 7.08:15Danke. Schicken Sie mir gern ein Foto, das hilft dem Handwerker.08:15Foto vom Schaden
Vorgang angelegt · Foto angehängt
Kommt in Kürze

Bald telefoniert Frida auch nach draußen.

Das Outbound-Add-on ist in Entwicklung: Frida ruft selbst an, stimmt Termine ab und telefoniert Handwerkern hinterher - ihr bestimmt über euer System was Ihre Aufgabe ist.

Handwerker nachfassen, wenn nichts zurückkommtTermine abstimmen statt zehnmal hin und herRückrufe aktiv erledigen statt nur notieren

Erscheint als Add-on zu jedem Paket. Wenn du zum Start dabei sein willst, sag im Erstgespräch Bescheid.

Preise

Ein Preis, den ihr vorher kennt.

Drei Pakete nach Minutenbedarf, Setup einmalig, Laufzeit 12 Monate. Nicht genutzte Zusatzminuten verfallen nie.

Preise werden geladen
30Tage30 Tage risikofrei. Ohne Wenn und Aber.

Wenn Frida nicht hält, was wir versprechen, bekommt ihr die volle Nutzungsgebühr zurück - inklusive der verbrauchten Minuten.

30 Tage ab Onboarding-Termin, Kündigung in Textform, Setup-Gebühr ausgenommen. Details in Ziffer 10 unserer AGB.
Integrationen

Frida fügt sich in eure Software ein - statt sie zu ersetzen.

Vorgänge landen direkt im Ticketsystem, Stammdaten gleichen sich ab - und was noch nicht dabei ist, binden wir an.

ETG24Verfügbar
Ticketsystem

Vorgangsanlage mit Duplikatsprüfung und Stammdatenabgleich.

faciliooVerfügbar
Property Management

Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich, im Echtbetrieb im Einsatz.

casaviVerfügbar
Verwaltungssoftware

Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich.

iDWELLVerfügbar
Verwaltungssoftware

Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich.

ImpowerVerfügbar
Verwaltungssoftware

Stammdatenabgleich: Anrufer, Objekte und Einheiten werden erkannt.

DOMUSIn Planung
Verwaltungssoftware

Anbindung in Planung. Bis dahin läuft die Übergabe über die strukturierte E-Mail.

Keine Schnittstelle dabei?

Dann läuft es über die strukturierte E-Mail an die richtige Adresse oder über unsere REST-API. Weitere Systeme binden wir laufend an — sagt uns einfach, womit ihr arbeitet.

Alle Anbindungen im Überblick:Integrationen ansehen
Datenschutz

Datenschutz ohne Kompromisse.

Ihr verarbeitet die Daten eurer Mieter und Eigentümer. Deshalb betreut ein externer, zertifizierter Datenschutzbeauftragter Frida - und nicht nur ein Siegel auf der Webseite.

Externer Datenschutzbeauftragter

Zertifizierter DSB nach Art. 37 DSGVO — inklusive Flatrate für eure Datenschutzanfragen.

Verarbeitung in der EU

Eure Gesprächsdaten bleiben in der EU. Kein Datenabfluss in die USA.

AVV und Dokumentation

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitungsverzeichnis und TOM dokumentiert.

Ihr behaltet die Hoheit

Aufbewahrungsfristen legt ihr fest, Auskunft und Löschung laufen im Portal.

Datenschutz betreut durch die suasio GmbH, Bühl · Externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO

Häufige Fragen

Was Verwaltungen uns immer fragen.

Wenn etwas fehlt: ruft an, dann geht Frida ran und wir melden uns.

Frage nicht dabei?

Im Erstgespräch rechnen wir eure Zahlen durch und ihr entscheidet danach. Kein Druck, keine Verkäuferrunde.

Erstgespräch vereinbaren

Frida stellt sich als digitale Assistentin vor — wir verstecken das nicht. Was auffällt, ist die Gesprächsführung: kein Tastenmenü, keine Warteschleife, sondern ein normales Gespräch mit passenden Rückfragen. Auch Anrufer, die solchen Systemen skeptisch gegenüberstehen, kommen damit gut zurecht.

Es gibt drei Pakete nach Minutenbedarf, ab 199 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, dazu einmalig 500 Euro Einrichtung. Alle Preise netto. Die genauen Zahlen stehen weiter oben im Preisabschnitt, und im ROI-Rechner seht ihr, was das gegen eure Personalkosten bedeutet.

Die Laufzeit beträgt zwölf Monate mit einem Monat Kündigungsfrist. Innerhalb der ersten 30 Tage ab Onboarding könnt ihr ohne Angabe von Gründen aussteigen und bekommt die volle Nutzungsgebühr zurück, inklusive der verbrauchten Minuten.

Nein. Ihr richtet eine Rufweiterleitung ein, das dauert wenige Minuten und funktioniert mit jeder gängigen Anlage. Ihr entscheidet dabei, ob Frida alle Anrufe annimmt, nur den Überlauf oder nur außerhalb eurer Sprechzeiten.

Notfälle erkennt Frida und stellt sie rund um die Uhr durch, auch nachts und am Wochenende. Vorher klärt sie die Punkte, die ihr festgelegt habt - beim Wasserschaden zum Beispiel, ob noch Wasser austritt und ob der Haupthahn zu ist. Wer die Rufbereitschaft nachts weckt, entscheidet eure Regel, nicht die KI.

Nach dem Onboarding-Termin läuft Frida in der Regel innerhalb weniger Tage. Wir richten Kategorien, Weiterleitungen und Themen gemeinsam ein, ihr liefert Stammdaten und schaltet die Rufweiterleitung. Danach ändert ihr alles selbst im Portal.

Dann nimmt sie das Anliegen trotzdem auf und gibt es weiter, statt aufzulegen. Wenn ein Anruf unvollständig geblieben ist, steht das in der Zusammenfassung - ihr wisst also, wann ein Rückruf nötig ist. Zusätzlich könnt ihr im Portal Regeln ergänzen, damit derselbe Fall beim nächsten Mal sitzt.

Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt, ein externer zertifizierter Datenschutzbeauftragter betreut uns, und einen AVV nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr selbstverständlich. Aufbewahrungsfristen für Transkripte und Aufnahmen legt ihr im Portal selbst fest.

Ja, über 60 Sprachen sind möglich. 14 sind direkt aktiviert, weitere schalten wir auf Zuruf frei. Gerade bei Mietern, die kein Deutsch sprechen, spart das die Telefonkette über Nachbarn und Angehörige.

Mit ETG24 und facilioo legt Frida Vorgänge direkt an, casavi ist im Pilotbetrieb, weitere Systeme folgen. Wo es noch keine Schnittstelle gibt, kommt die strukturierte Zusammenfassung per E-Mail an die richtige Adresse — sichtbar im Postfach statt in einem Ticket, das erst beim Einloggen auffällt.