Die KI-Telefonassistentin für Hausverwaltungen, die mitdenkt.
Frida nimmt jeden Anruf an, kennt eure Themen und fragt situativ nach - bis das Anliegen wirklich bearbeitbar ist. Danach liegt es fertig in eurem Postfach und als Vorgang in eurer Software.
Nach der Demo bekommst du dieselbe Zusammenfassung per Mail, die im Echtbetrieb rausgeht.
Bereits im Einsatz bei 50+ Hausverwaltungen deutschlandweit
Hör Frida zu
Sechs Anrufe, wie sie jeden Tag reinkommen. Links der Anruf, rechts das Ergebnis, das dein Team bekommt.
Wasser tritt aktiv unter der Spüle aus. Frida gibt den Haupthahn-Hinweis, klärt Ort und Herkunft und stellt erst dann durch.
Das sagen unsere Kunden.
Keine ausgedachten Zitate - echte Rückmeldungen aus dem Tagesgeschäft.
Das Problem - und wie Frida es in eurer Verwaltung löst.
Wählt das Thema, das euch interessiert - vom Alltag am Telefon über die Weiterleitung bis zu den Leistungen.
Wenn das Telefon klingelt, steht alles still.
Mieter melden Notfälle, Eigentümer fragen nach dem Stand, Dienstleister brauchen Rückfragen - während Abrechnung, Mails und Vorgänge weiterlaufen.
Was daraus wird
Ständige Unterbrechungen
Jeder Anruf reißt euch aus Vorgängen, Abrechnung und Ticketbearbeitung. Danach fangt ihr wieder von vorne an.
Unvollständige Infos
Ohne Struktur fehlen Details. Jede Rückfrage kostet einen zweiten Anruf und verlängert den Fall.
Verpasste Anrufe
Wer nicht durchkommt, ruft noch dreimal an — oder beschwert sich in der Eigentümerversammlung.
Notfälle außerhalb der Bürozeiten
Wenn nachts das Rohr bricht, entscheidet die Erreichbarkeit über die Schadenshöhe.
Von Hausverwaltern. Für Hausverwalter.
Frida ist nicht im Silicon Valley entstanden, sondern im Verwaltungsalltag. Hinter dem Produkt stehen drei Gründer - zwei davon zertifizierte Verwalter, die vier Jahre lang selbst zum Hörer gegriffen haben.
Wir wissen, was Hausverwalter brauchen, weil wir selbst welche sind.
Mehr über unsTim Boschert · Jonas Schneider · Tim Vogt
Zertifizierter Verwalter, vier Jahre Praxis in der WEG-Verwaltung. Führt die Erstgespräche selbst.
Zertifizierter Verwalter, betreut Onboarding und laufende Zusammenarbeit.
Wirtschaftsinformatiker, verantwortet Plattform, Schnittstellen und technische Fragen.
Was möglich ist - heute schon.
Und sie haben nicht eine Person eingestellt.
Was kostet euch das Telefon jeden Monat?
Drei Angaben genügen. Den Rest rechnen wir mit Erfahrungswerten aus dem laufenden Betrieb.
Eure Situation
Rundgang durch das Frida-Portal
Keine Blackbox - ihr seht und ändert alles selbst.
Stimmen, Regeln, Weiterleitungen, Ansprechpartner, Sprechzeiten: alles im Portal, ohne Entwickler und ohne Support-Ticket.
Frida nimmt Anliegen jetzt auch per WhatsApp auf.
Ihr bekommt eine eigene WhatsApp-Nummer. Wer lieber schreibt als anruft, schreibt - und Frida macht im Chat dasselbe wie am Telefon: verstehen, nachfragen, Vorgang anlegen.
Ein Foto sagt mehr als drei Sätze
Schadensbilder und PDFs hängen direkt am Vorgang. Frida bestätigt den Eingang — bewerten tut ihr.
Dieselben Regeln wie am Telefon
Gleiche Kategorien, gleiche Rückfragen, gleiche Zusammenfassung. Ihr pflegt nichts doppelt.
Postfach statt Live-Chat
Im Chat wird nicht weitergeleitet. Frida nimmt auf, euer Team antwortet aus dem Portal - auch Tage später, mit komplettem Verlauf.
antwortet sofort
Bald telefoniert Frida auch nach draußen.
Das Outbound-Add-on ist in Entwicklung: Frida ruft selbst an, stimmt Termine ab und telefoniert Handwerkern hinterher - ihr bestimmt über euer System was Ihre Aufgabe ist.
Erscheint als Add-on zu jedem Paket. Wenn du zum Start dabei sein willst, sag im Erstgespräch Bescheid.
Ein Preis, den ihr vorher kennt.
Drei Pakete nach Minutenbedarf, Setup einmalig, Laufzeit 12 Monate. Nicht genutzte Zusatzminuten verfallen nie.
Wenn Frida nicht hält, was wir versprechen, bekommt ihr die volle Nutzungsgebühr zurück - inklusive der verbrauchten Minuten.
30 Tage ab Onboarding-Termin, Kündigung in Textform, Setup-Gebühr ausgenommen. Details in Ziffer 10 unserer AGB.Frida fügt sich in eure Software ein - statt sie zu ersetzen.
Vorgänge landen direkt im Ticketsystem, Stammdaten gleichen sich ab - und was noch nicht dabei ist, binden wir an.
Vorgangsanlage mit Duplikatsprüfung und Stammdatenabgleich.
Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich, im Echtbetrieb im Einsatz.
Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich.
Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich.
Stammdatenabgleich: Anrufer, Objekte und Einheiten werden erkannt.
Anbindung in Planung. Bis dahin läuft die Übergabe über die strukturierte E-Mail.
Keine Schnittstelle dabei?
Dann läuft es über die strukturierte E-Mail an die richtige Adresse oder über unsere REST-API. Weitere Systeme binden wir laufend an — sagt uns einfach, womit ihr arbeitet.
Datenschutz ohne Kompromisse.
Ihr verarbeitet die Daten eurer Mieter und Eigentümer. Deshalb betreut ein externer, zertifizierter Datenschutzbeauftragter Frida - und nicht nur ein Siegel auf der Webseite.
Externer Datenschutzbeauftragter
Zertifizierter DSB nach Art. 37 DSGVO — inklusive Flatrate für eure Datenschutzanfragen.
Verarbeitung in der EU
Eure Gesprächsdaten bleiben in der EU. Kein Datenabfluss in die USA.
AVV und Dokumentation
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitungsverzeichnis und TOM dokumentiert.
Ihr behaltet die Hoheit
Aufbewahrungsfristen legt ihr fest, Auskunft und Löschung laufen im Portal.
Datenschutz betreut durch die suasio GmbH, Bühl · Externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO
Was Verwaltungen uns immer fragen.
Wenn etwas fehlt: ruft an, dann geht Frida ran und wir melden uns.
Frage nicht dabei?
Im Erstgespräch rechnen wir eure Zahlen durch und ihr entscheidet danach. Kein Druck, keine Verkäuferrunde.
Erstgespräch vereinbarenFrida stellt sich als digitale Assistentin vor — wir verstecken das nicht. Was auffällt, ist die Gesprächsführung: kein Tastenmenü, keine Warteschleife, sondern ein normales Gespräch mit passenden Rückfragen. Auch Anrufer, die solchen Systemen skeptisch gegenüberstehen, kommen damit gut zurecht.
Es gibt drei Pakete nach Minutenbedarf, ab 199 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, dazu einmalig 500 Euro Einrichtung. Alle Preise netto. Die genauen Zahlen stehen weiter oben im Preisabschnitt, und im ROI-Rechner seht ihr, was das gegen eure Personalkosten bedeutet.
Die Laufzeit beträgt zwölf Monate mit einem Monat Kündigungsfrist. Innerhalb der ersten 30 Tage ab Onboarding könnt ihr ohne Angabe von Gründen aussteigen und bekommt die volle Nutzungsgebühr zurück, inklusive der verbrauchten Minuten.
Nein. Ihr richtet eine Rufweiterleitung ein, das dauert wenige Minuten und funktioniert mit jeder gängigen Anlage. Ihr entscheidet dabei, ob Frida alle Anrufe annimmt, nur den Überlauf oder nur außerhalb eurer Sprechzeiten.
Notfälle erkennt Frida und stellt sie rund um die Uhr durch, auch nachts und am Wochenende. Vorher klärt sie die Punkte, die ihr festgelegt habt - beim Wasserschaden zum Beispiel, ob noch Wasser austritt und ob der Haupthahn zu ist. Wer die Rufbereitschaft nachts weckt, entscheidet eure Regel, nicht die KI.
Nach dem Onboarding-Termin läuft Frida in der Regel innerhalb weniger Tage. Wir richten Kategorien, Weiterleitungen und Themen gemeinsam ein, ihr liefert Stammdaten und schaltet die Rufweiterleitung. Danach ändert ihr alles selbst im Portal.
Dann nimmt sie das Anliegen trotzdem auf und gibt es weiter, statt aufzulegen. Wenn ein Anruf unvollständig geblieben ist, steht das in der Zusammenfassung - ihr wisst also, wann ein Rückruf nötig ist. Zusätzlich könnt ihr im Portal Regeln ergänzen, damit derselbe Fall beim nächsten Mal sitzt.
Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt, ein externer zertifizierter Datenschutzbeauftragter betreut uns, und einen AVV nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr selbstverständlich. Aufbewahrungsfristen für Transkripte und Aufnahmen legt ihr im Portal selbst fest.
Ja, über 60 Sprachen sind möglich. 14 sind direkt aktiviert, weitere schalten wir auf Zuruf frei. Gerade bei Mietern, die kein Deutsch sprechen, spart das die Telefonkette über Nachbarn und Angehörige.
Mit ETG24 und facilioo legt Frida Vorgänge direkt an, casavi ist im Pilotbetrieb, weitere Systeme folgen. Wo es noch keine Schnittstelle gibt, kommt die strukturierte Zusammenfassung per E-Mail an die richtige Adresse — sichtbar im Postfach statt in einem Ticket, das erst beim Einloggen auffällt.